Pjotiza Gestão
Onboarding, gestão e faturamento de pagamentos dos seus colaboradores PJ
A Pjotiza organiza todo o ciclo de vida do Prestador PJ dentro da Empresa Contratante: convite e onboarding com validação de CNPJ e documentos, contrato assinado eletronicamente, monitoramento contínuo de regularidade, recebimento e conferência das notas fiscais e fechamento mensal com rateio por centro de custo pronto para o financeiro pagar.
Para quem é: Empresas que contratam profissionais no modelo PJ e hoje controlam contratos, documentos e notas fiscais em planilhas, e-mail e pastas compartilhadas.
- 184
- Prestadores PJ por operação média
- 4 dias
- Redução média no ciclo de fechamento
- 98,4%
- Notas conferidas dentro da competência
O problema que resolvemos
Contratação sem padrão
Cada área contrata de um jeito, os documentos ficam espalhados e ninguém sabe qual versão do contrato está válida quando surge uma auditoria ou um questionamento.
Regularidade invisível
CNPJ baixado, certidão vencida ou documento faltando só aparecem no dia do pagamento, quando já é tarde para corrigir sem atrasar o prestador.
Fechamento manual
Cobrança de nota por WhatsApp, conferência linha a linha em planilha e rateio de custos refeito todo mês consomem dias do time de operações e do financeiro.
Como funciona na prática
Convide o Prestador PJ
O Gestor de Contrato envia o convite com escopo, valor, centro de custo e checklist de documentos exigidos.
Onboarding validado
O prestador confirma dados do CNPJ, envia contrato social e identificação e assina o contrato eletronicamente com trilha de evidências.
Operação mensal
A plataforma cobra a nota da competência, valida tomador, valor e período e coloca as divergências em fila de conferência.
Fechamento e pagamento
Rateio entre centros de custo com validação de 100%, aprovação financeira e lote de pagamento exportado para o banco ou ERP.
O que está incluído
Onboarding assistido
Convite, coleta de documentos e aprovação de cadastro com checklist configurável por tipo de contrato.
Status triplo de regularidade
Situação cadastral, documental e fiscal monitorada continuamente, com alerta antes de cada fechamento.
Contratos e aditivos
Assinatura eletrônica, versionamento, tags dinâmicas e dossiê auditável com evidências de aceite.
Fila de validação de NFS-e
Conferência de tomador, valor, competência e retenções, com aprovação ou rejeição justificada.
Fechamento por competência
Rateio entre múltiplos centros de custo com validação obrigatória de 100% antes do envio ao financeiro.
Faturamento de pagamentos
Lotes de pagamento programados, comprovantes anexados e conciliação por competência e por prestador.
Hierarquia organizacional
Grupo, empresa, unidade e departamento com permissões e visões separadas por Gestor de Contrato.
Trilha de auditoria
Registro imutável de quem aprovou, rejeitou, alterou contrato ou liberou pagamento, com data e justificativa.
Rescisão contratual organizada
Encerramento com checklist de pendências, últimas notas e arquivamento do dossiê completo.
Resultados esperados
- Ciclo de fechamento previsível, com prazo único para toda a rede de prestadores
- Redução de retrabalho na conferência de notas fiscais
- Documentação pronta para auditoria interna e externa a qualquer momento
- Visibilidade de custo por centro de custo, unidade e departamento
- Menos ruído com o prestador: ele acompanha o status do pagamento sozinho
- Padronização contratual entre todas as áreas da empresa
Perguntas frequentes
Precisamos trocar nosso ERP ou sistema financeiro?
Não. A Pjotiza cuida do ciclo do prestador até o lote de pagamento aprovado e exporta os dados para o sistema financeiro que a empresa já usa.
O prestador paga alguma coisa para usar?
Não. O Portal do Prestador vinculado é gratuito: ele assina o contrato, envia a nota e acompanha o pagamento sem custo.
Como funciona a migração da base atual?
O time Pjotiza importa a base de prestadores, contratos vigentes e documentos existentes e conduz o onboarding dos que estiverem incompletos.
Planos para Empresas
Escale conforme a sua operação cresce
Sem taxa de implantação para contratos anuais. Migração de base assistida pelo time Pjotiza.
Starter
Até 10 prestadores ativos
R$ 29
por Prestador PJ ativo / mês
- Onboarding e gestão de contratos
- Validação de NFS-e
- Fechamento por competência
- Trilha de auditoria
Business
De 11 a 50 prestadores ativos
R$ 24
por Prestador PJ ativo / mês
- Tudo do Starter
- Múltiplas unidades e centros de custo
- Rateio por departamento
- Relatórios consolidados
Enterprise
Acima de 51 prestadores ativos
Consultar
preço sob medida
- Tudo do Business
- Implementação assistida
- Migração de base
- SLA dedicado